Bij acceptatie van een offerte horen de volgende voorwaarden:
Annulering van een draaidag
Wanneer een productie definitief is bevestigd, reserveer ik de afgesproken dagen en tijd voor deze opdracht. Vanaf dat moment houd ik rekening met de werkzaamheden in mijn planning en kan ik deze tijd niet zonder meer voor andere opdrachten inzetten.
Een productie vraagt vaak al voorbereiding voordat de camera daadwerkelijk gaat draaien. Denk aan het doornemen van de briefing, overleg met de opdrachtgever, het voorbereiden van de draaidag, het verzamelen en klaarzetten van apparatuur en het eventueel huren of regelen van aanvullende apparatuur.
Wanneer een opdracht op korte termijn wordt geannuleerd, betekent dit dat deze voorbereidingen mogelijk voor niets zijn geweest en dat ik de vrijgekomen tijd vaak niet meer kan invullen met ander werk. Hierdoor loop ik inkomsten mis.
Om die reden gelden bij annulering door de opdrachtgever de volgende annuleringsvergoedingen:
Meer dan 3 dagen vooraf: geen annuleringsvergoeding.
1 tot 3 dagen vooraf (24 tot 72 uur): 50%.
Minder dan 24 uur vooraf of op de dag zelf: 100%.
De percentages worden berekend over het overeengekomen honorarium van de geannuleerde werkzaamheden, exclusief btw.
Naast de annuleringsvergoeding worden reeds uitgevoerde voorbereidingswerkzaamheden en eventuele gemaakte kosten, zoals apparatuurhuur, reis- en verblijfskosten en andere kosten van derden, in rekening gebracht, voor zover deze nog niet in de annuleringsvergoeding of het honorarium zijn opgenomen.
Ook wanneer een opdracht gedeeltelijk wordt geannuleerd, bijvoorbeeld wanneer één of meerdere gereserveerde draaidagen komen te vervallen, geldt deze regeling voor het betreffende deel van de opdracht.
Annulering van een een reeks van 2 tot 5 draaidagen
Wanneer een productie bestaat uit twee tot vijf opeenvolgende of in een reeks geplande draaidagen gelden de volgende annuleringsvergoedingen.
Meer dan 7 dagen voor de eerste draaidag: geen annuleringsvergoeding:
2 tot en met 7 dagen voor de eerste draaidag: 50%.
Minder dan 48 uur voor de eerste draaidag: 100%.
De percentages worden berekend over het overeengekomen honorarium van de geannuleerde reeks werkzaamheden, exclusief btw.
Wanneer slechts een gedeelte van de reeks wordt geannuleerd, geldt de annuleringsregeling voor het betreffende deel.
Annulering van een een reeks draaidagen van meer dan 5 dagen
Wanneer een productie bestaat uit 5 of meer opeenvolgende of in een reeks geplande draaidagen gelden de volgende annuleringsvergoedingen.
Meer dan 14 dagen voor de eerste draaidag: geen annuleringsvergoeding:
4 tot en met 14 dagen voor de eerste draaidag: 50%.
Minder dan 96 uur voor de eerste draaidag: 100%.
De percentages worden berekend over het overeengekomen honorarium van de geannuleerde reeks werkzaamheden, exclusief btw.
Wanneer slechts een gedeelte van de reeks wordt geannuleerd, geldt de annuleringsregeling voor het betreffende deel.
Verplaatsen van een opdracht
Het verplaatsen van een afgesproken draaidag wordt in principe gezien als het annuleren van de oorspronkelijke datum en het vastleggen van een nieuwe datum.
Ook bij een verplaatsing heb ik immers tijd gereserveerd, voorbereidingen getroffen en mogelijk andere opdrachten afgewezen.
Daarom gelden bij verplaatsing dezelfde percentages als bij annulering. Een nieuwe datum wordt altijd in overleg vastgesteld en is afhankelijk van mijn beschikbaarheid.
Wanneer er sprake is van bijzondere omstandigheden, kan in overleg uiteraard een andere afspraak worden gemaakt.